インフォテック株式会社は、自社開発のワークフローシステム「Create!Webフロー」と富士フイルムビジネスイノベーション株式会社が提供するクラウドサービス「FUJIFILM IWpro」との連携機能の提供を開始した。この新機能により、社内の決裁済み文書と添付ファイルの一元管理が可能となり、業務効率の向上が期待される。
連携機能の概要と特徴
Create!WebフローとFUJIFILM IWproの連携機能は、ワークフローシステムで決裁済みとなった案件の本書ファイルと添付ファイルを自動的にFUJIFILM IWproの文書管理システムに登録する。この機能により、以下のような利点が得られる。
案件ごとのフォルダーに自動的に仕分けられるため、文書の管理が容易になる。また、決裁済み文書の保管と共有が効率化され、社内での情報共有がスムーズになる。さらに、文書の検索性が向上し、必要な情報へのアクセスが迅速化される。
この連携機能は、Create!Webフロー Cloudに標準搭載されており、追加費用なしで利用できる点も大きな特徴だ。既存のCreate!Webフロー Cloudユーザーにとっては、新たな投資をせずに業務効率化を図れるメリットがある。
デジタル化による業務改革の推進
ペーパーレス化と業務効率化の実現
Create!Webフローは、2004年の発売以来、企業の業務効率化やペーパーレス化に貢献してきた。特に近年、デジタルシフトを進める企業からの需要が高まっており、紙の申請書や稟議書のデジタル化、Web上での承認業務の完結を目的とした導入が増加している。
ユーザーからは、「自宅や外出先からも利用できるため、書類の提出や押印のために出社する必要がなくなった」という声や、「自動化によって業務効率が上がり、作業時間を大幅に短縮できるようになった」といった評価が寄せられている。このような声から、Create!Webフローが実際の業務現場で有効に機能していることがうかがえる。
クラウドサービスによるDX支援
一方、FUJIFILM IWproは、文書の自動取込みから管理、出力までを一貫して行えるクラウドサービスだ。既存システムや業務プロセスを一つのプラットフォームで連携させ、企業のDXやデジタル化をワンストップで支援する。
今回の連携により、申請や決裁情報が自動で登録され、FUJIFILM IWproによる情報の一元管理がより効率化される。富士フイルムビジネスイノベーション株式会社のビジネスソリューション事業本部マーケティング部長である瀧澤基氏は、「情報によって人と人が繋がる働き方への変革を支援し、お客様の成功体験に一層貢献できる」と期待を寄せている。
今後の展開と期待される効果
インフォテック株式会社と富士フイルムビジネスイノベーション株式会社は、今後もパートナーシップを強化し、顧客の業務生産性向上と効率化を支援するソリューションの提供を続けていく方針だ。
この連携機能の提供開始は、単なる二社間の協力にとどまらず、日本企業全体のデジタル化推進に寄与する可能性がある。特に中小企業にとっては、既存のシステムを活用しながら段階的にデジタル化を進められる点で、導入のハードルが低くなると考えられる。
また、リモートワークの普及や働き方改革の推進といった社会的な要請に応える形で、この連携機能は位置付けられる。場所や時間に縛られない柔軟な働き方を支援し、企業の生産性向上に貢献することが期待される。
企業のデジタル化における課題と展望
一方で、システム導入に伴う従業員の教育や、セキュリティ面での懸念など、デジタル化を進める上での課題も存在する。これらの課題に対しては、両社が持つ豊富な導入実績やノウハウを活かし、きめ細かなサポートを提供することが求められる。
今後は、AIや機械学習技術の活用により、文書管理やワークフローの更なる最適化が図られる可能性もある。例えば、過去の決裁パターンを学習し、自動で適切な承認ルートを提案するといった機能の実装が考えられる。
このように、Create!WebフローとFUJIFILM IWproの連携は、日本企業のデジタルトランスフォーメーションを加速させる一つの契機となり得る。両社の継続的な協力と機能拡充により、より多くの企業が効率的かつ柔軟な業務体制を構築できるようになることが期待される。
