自治体職員の業務効率化を実現する革新的なAIツール
Polimill株式会社は2024年10月9日、e-Gov法令検索機能を搭載した「コモンズAI」の提供を全省庁・自治体向けに開始した。コモンズAIは、自治体職員が最新の法令や規制を効率的に検索・確認できるようにすることで、業務の大幅な効率化を図るツールだ。
従来のe-Gov法令検索では、法令名や項目を正確に入力する必要があったが、コモンズAIでは自然言語による検索が可能となった。例えば、「〇〇法の改正内容について教えてください」といった曖昧な質問にも対応できるため、検索時間が大幅に短縮される。結果として、自治体職員が本来の業務により多くの時間を割くことができるようになる。
自治体業務における法令確認の課題を解決
複雑な法令調査の負担軽減
法令に関する調査や確認業務は、自治体職員にとって多大な時間を要する作業だ。特に、複雑な法令や改正内容を理解するための手間は大きな負担となっていた。コモンズAIは、自治体職員が簡単に法令情報にアクセスできる環境を提供することで、業務効率化を支援する。
直感的な操作で法令検索が可能に
コモンズAIの最大の特徴は、直感的な操作で法令検索が可能になる点だ。従来のシステムでは、特定のキーワードや正確な法令名を入力する必要があったが、コモンズAIでは日常会話に近い形で質問を投げかけることができる。
例えば、「最近改正された環境関連の法律について教えて」といった漠然とした質問にも対応可能だ。AIが質問の意図を理解し、関連する法令や改正内容を抽出して提示してくれる。
Polimill社の技術力が生み出す革新的なサービス
AIによる自然言語処理の活用
Polimill社が開発したコモンズAIは、最新の自然言語処理技術を活用している。自治体職員の質問意図を正確に理解し、適切な法令情報を提供することができる。
また、法令用語や行政特有の表現にも対応しており、専門知識を持たない職員でも容易に利用できるよう設計されている。
継続的な機能拡張への取り組み
Polimill社では、今後も自治体向けにさらなる機能の拡充を予定している。法令検索AIに加え、自治体の固有データや各種行政情報との連携も進めていく方針だ。
将来的には、法令検索だけでなく、自治体業務全般をサポートする包括的な行政支援ツールとしての機能強化を目指している。
自治体DXを加速させる可能性
業務効率化による住民サービスの向上
コモンズAIの導入により、自治体職員の業務効率が向上することで、住民サービスの質の向上も期待できる。法令確認にかかる時間が短縮されることで、住民対応や政策立案により多くの時間を割くことが可能となる。
データ活用による政策立案支援
今後、コモンズAIが自治体の固有データや各種行政情報と連携することで、より高度な政策立案支援ツールとしての活用も考えられる。法令情報と地域の特性を組み合わせた分析が可能となれば、地域に最適化された政策提案も実現できるだろう。
Polimill社の今後の展開
Polimill株式会社は、コモンズAI以外にも、誰でも安心して簡単にまちづくりに参加できるSNS「Surfvote」(サーフボート)を開発・運営している。同社は、AIとSNSを活用することで、あらゆる人がルール作りに参加できるデジタル駆動型社会の実現を目指している。
コモンズAIの普及により、自治体業務の効率化が進むことで、職員がより創造的な業務に注力できるようになる可能性がある。また、Surfvoteとの連携により、住民の声をより効果的に政策に反映させることも可能になるかもしれない。
Polimill社の取り組みは、単なる業務効率化にとどまらず、地方自治のあり方そのものを変革する可能性を秘めている。今後の展開に注目が集まるだろう。